VOCÊ SABE ELABORAR METAS E OBJETIVOS DE FORMA CORRETA?

Estabelecer metas e objetivos seja no trabalho ou na vida pessoal é algo fácil e corriqueiro. Na prática o que vemos é que as pessoas de um modo geral não sabem fazer isso de forma correta. Encontramos uma quantidade imensa de “descritivos bem genéricos” que são verdadeiras declarações de intenções, entretanto muito difíceis de transformarem num documento de metas e objetivos.

Para ajudar nesta tarefa que nos envolve ao longo da nossa vida, especialmente no nosso dia a dia de trabalho, seguem abaixo algumas sugestões, dicas e orientações.

Objetivos:

• Um objetivo deve algo claramente definido que se espera alcançar dentro do prazo de tempo determinado.
• Objetivos, portanto, são os resultados finais que desejamos.
• É um contrato entre o que desejamos e o que vamos realizar.

Critérios para a elaboração de objetivos efetivos:

• Objetivos claros devem responder às seguintes perguntas:

–      O que será feito?

–      Como será feito?

–      Quanto será feito?

–      Quando será feito?

UM OBJETIVO NÃO É UMA DECLARAÇÃO DE INTENÇÕES, POIS DESSA FORMA DIFICILMENTE SERÁ REALIZADO.

Para que um objetivo possa ser efetivamente realizado na prática, aí vão algumas dicas:

Pontos principais:

• Utilize sempre esses critérios para elaborar objetivos.

ü  O quê, Como, Quanto, Quando?

ü  Priorize as coisas mais importantes que serão feitas primeiro (1, 2, 3, sendo 1 = prioridade máxima)

• Se desejar, utilize pesos ou percentagens para precisar a importância e o impacto do objetivo
• Definir se a pessoa é a única responsável por resultados e prazos, ou existem outras pessoas envolvidas.

  Para ser eficaz, um objetivo deve atender a seis critérios:

A ação deve ser:

1.  Específica e detalhadamente estabelecida.
2.  Mensurável (observável).
3. Como a ação será realizada pela pessoa.
4. Realista.
5. Ter prazo final para execução e entrega.
6. Desafiar o esforço da pessoa na sua realização

Uma forma fácil de lembrar dos seis critérios é utilizar a sigla : S M A R T S:

Specific :                     Específico

Measurable :               Mensurável

Action-oriented :          Voltado para Ação

Realistic:                      Realista

Time framed :              Dentro do prazo

Stretching :                  Desafio do esforço

Benefícios da elaboração de objetivos eficazes: 

·         As pessoas conseguem ter um entendimento mais preciso do que irão realizar.

 

·         É possível ter uma ideia antecipada dos resultados a serem alcançados. 

·         As pessoas atuam melhor na autogestão e autodesenvolvimento. 

·         As pessoas têm melhor entendimento sobre as habilidades que possuem e assim as utilizam mais efetivamente neste processo.

 

Algumas Considerações importantes:

• Após elaborar os objetivos, reflita e responda as seguintes perguntas: “Este objetivo…”

ü  Melhora o resultado que estou buscando?

ü  Aumenta o meu desenvolvimento profissional e pessoal? 

ü  Traz os benefícios planejados?

ü  Aumenta os resultados esperados?

ü  Aumenta a satisfação dos envolvidos?              

ü  Melhora a qualidade? 

ü  Aumenta a produtividade?

ü  Produz resultados mensuráveis?         

Para facilitar a elaboração dos objetivos de forma correta, segue abaixo um quadro que pode ser utilizado como modelo neste processo:  

O que? Ação ðProjeto
Quanto? Benefícios ou resultado destas ações (qualidade e quantidade)
Como? Como será executado/ realizado
Quando? Em quanto tempo