De todas as
competências necessárias para se ter sucesso, essa talvez seja a maior que nos
falte, empresarialmente falando, e arriscaria dizer também culturalmente. Nós
Brasileiros, e creio que aqui poderia incluir todos os latinos, não somos muito
pacientes para investir tempo em analisar, refletir, ponderar, observar sobre
qualquer fato, especialmente os que ainda virão. Nossa natureza é de ação.
Gostamos de sair fazendo as coisas, sem refletir muito, pois achamos que desta
forma estamos sendo produtivos e eficientes. Ledo engano... O problema é que,
quando saímos para ação sem pensarmos muito, vamos nos deparar com uma série de
coisas não pensadas ao longo do percurso, que vai nos retardar para alcançar os
nossos objetivos, sejam eles quais forem.
Uma boa definição para
Planejamento seria: Decidir antecipadamente o que fazer, como fazê-lo, quando
fazê-lo e com quem fazê-lo, ou é a função ou a atitude de antecipar o que deve
ser feito. Alguns estudiosos deste assunto definem como: Planejamento é a
melhor forma de antecipar o futuro....
Algumas características
definem a natureza do Planejamento para nos ajudar a ter foco e buscar o
resultado desejado. Aí vão algumas destas características:
Deve ser orientado para um objetivo
– Ninguém vai planejar algo se não tem um objetivo em mente, seja de natureza
pessoal ou profissional. O objetivo desejado define de alguma forma o resultado
esperado.
Tem função básica de organizar e priorizar
– Quando se tem um objetivo idealizado, na maioria das vezes, existem vários
caminhos ou maneiras de alcança-lo. Também é importante saber o que
necessitamos fazer para sair em busca deste objetivo. Precisamos organizar
desde os nossos pensamentos até as nossas ações para termos o maior foco
possível. Temos que saber priorizar o que é crítico e o que é importante.
Deve ser dinâmico – Nós sabemos
que única coisa permanente nesta vida é a mudança. Portanto o nosso
planejamento dever ter a flexibilidade necessária para que sejam feitos ajustes
ou aperfeiçoamentos ao longo do caminho. Até para poder antecipar eventuais
obstáculos que possam ocorrer, e que estes sejam rapidamente superados.
É um processo contínuo
– O bom planejamento deve ser uma ação dinâmica e viva, e não algo que foi
realizado e que ficou rapidamente defasado ou desatualizado, não representando
mais, uma antecipação do futuro. Como tudo muda e a vida é muito dinâmica,
temos que assegurar que o nosso planejamento seja um processo contínuo e não
uma ação em si só.
Faz enxergar adiante, antecipar
– Essa talvez seja a maior importância do planejamento: antecipar os
acontecimentos permitindo dessa forma que as pessoas se preparem melhor para
tomadas de decisões, ou mesmo de ações que serão necessários ao longo do tempo.
Planejar é fotografar o futuro e traze-lo para perto, para que se possa
observar e se preparar para o que virá pela frente.
Envolve escolhas – Esta também é
uma característica muito importante do planejamento. Muitas vezes aquilo que
desejamos realizar poderá ser feito de várias maneiras e formas. Portanto,
analisar cuidadosamente essas alternativas nos levará a escolher o melhor
caminho, e o que trará os melhores resultados. O planejamento nos permite
minimamente controlar o nosso destino, e não o contrário, o destino nos
controlar.
É direcionado para um resultado com eficiência
– Por último e não menos importante, o planejamento sempre terá como objetivo
um resultado esperado. E neste sentido devemos procurar alcança-lo da forma
mais eficiente possível. Caso contrário iremos gastar recursos e energia
desnecessários que poderão comprometer o nosso resultado desejado.
Os benefícios do planejamento
são enormes. Abaixo segue apenas um resumo destes benefícios:
- Contribui para
alcançar o objetivo
- Gera eficiência
- É um roteiro para
ações
- Define premissas
- Racionaliza o tempo
- Avalia alternativas
- Identifica obstáculos
- Assegura o
comprometimento
- Gera flexibilidade
- Foca nos resultados esperados
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