Se existe algo que tira o sono de
muitos Executivos fora do Brasil é a falta de Planejamento. A sensação que eles
têm, em geral é de que estão sendo controlados
pelo “destino” e não controlando-o. Isso tudo tem a ver muito com a cultura e a
história de um País. Onde houve guerras, crises econômicas profundas,
catástrofes climáticas, e etc., naturalmente obriga as pessoas a planejarem as
suas vidas. Planejar é antecipar o futuro, é enxergar as possibilidades e
alternativas quando se está pensando em realizar algo.
No Brasil, até culturalmente, não
somos ou não temos tradição de sermos bons planejadores. É só tomar como
exemplo a nossa Economia. Uma hora estamos crescendo, num outro momento estamos
em crise. Sentimos a instabilidade constante deste sobe e desce, o que torna a
nossa vida muito mais complicada, pois não é possível no nosso País se pensar
em algo a médio ou longo prazo. Temos que fazer tudo no curto prazo para
aproveitar o momento, pois não sabemos o que poderá acontecer no dia seguinte.
Portanto, planejar é muito
crítico pois podemos decidir antecipadamente o que fazer, como fazer, quando
fazer. Trata-se de se antecipar o futuro de forma consciente, escolhendo o
curso das ações futuras.
O Planejamento tem certas características
como veremos a seguir:
1- É orientado para um objetivo
2- Tem função básica de organizar
3- Deve ser dinâmico
4- É um processo contínuo
5- Faz enxergar adiante, antecipar
6- Envolve escolhas
7- É direcionado para a eficiência
Essas características do processo
de planejamento facilitam muito qualquer atividade que se queira realizar na
vida profissional ou pessoal, pois nos faz pensar de forma organizada, prevendo
os resultados desejados, bem como os potenciais obstáculos que possam aparecer.
Muitas empresas adotam como parte
do seu planejamento um processo muito conhecido chamado “análise SWOT”. É um
processo que analisa as fortalezas, fraquezas, oportunidades e ameaças para o
seu negócio. Ou seja, é uma ótima metodologia para fundamentar um planejamentos
de negócios.
Um bom planejamento ,além de
requerer uma boa metodologia, também requer alguns passos para que possa
alcançar os resultados desejados, tais como:
1- Definição do Objetivo
2- Identificação dos recursos
3- Avaliar alternativas
4- Ter um bom plano
5- Executar o plano
6- Acompanhar e avaliar cada etapa
Seguindo esses passos certamente
será possível planejar com um bom grau de assertividade e foco. Entretanto
existem outros aspectos importantes para o planejamento ser eficiente como:
1- Foco no resultado
2- Redução de incerteza e risco
3- Fornece senso de direção
4- Estimula a inovação
5- Ajuda na coordenação
6- Orienta para tomada de decisão
7- Proporciona eficácia no processo
Por outro lado existem fatores
que podem limitar um bom planejamento como:
1- Falta de informações precisas
2- Tempo e custo
3- Resistência à mudança
4- Ambiente com restrições
Resumindo, planejar é assegurar
um maior grau de certeza de alcançar os objetivos desejados. Entretanto requer
uma disciplina e um foco muito grande passando por várias etapas assegurando a
eficiência do processo. Planejar é antecipar, e com isso evitar stress e
situações inesperadas. Culturalmente gostamos de ter flexibilidade e de
improvisar, mas quando olhamos os Países desenvolvidos percebemos que só é
possível chegar a estes níveis de desenvolvimento, se houver planejamento e
previsibilidade.
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