Parece algo simples saber definir
metas e objetivos, especialmente com relação ao trabalho, mas muitas vezes a
diferença entre sucesso e fracasso tem a ver com a falta de foco. Na vida
pessoal de alguma forma isso também acontece. Muitas vezes não alcançamos o que
queremos porque não temos foco, e a razão é porque não definimos com clareza e
objetividade as nossas metas.
- Então a pergunta é: Como estabelecer de forma correta os objetivos?
Apesar de muitas definições poderíamos descrever assim:
Um objetivo deve ser algo claramente definido que se espera alcançar
dentro do prazo de tempo acordado entre as partes
Objetivos, portanto, são os resultados finais
alinhados com as partes interessadas, que pode ser pessoal ou profissional
É um contrato entre a pessoa e a outra parte.
Outro ponto importante quando
pensamos em estabelecer um objetivo é seguir determinados critérios, para que a
descrição não pareça uma mera declaração de intenções. Portanto o
estabelecimento de um objetivo deve responder as seguintes questões:
·
O
que será feito?
·
Como
será feito?
·
Quando
será feito?
·
Quanto
será feito?
Utilizando esses questionamentos
simples, se conseguirá dar mais objetividade aquilo que se deseja alcançar num
determinado período de tempo. Cada uma dessas respostas nos levará a uma
descrição objetiva e concreta do que se busca como resultado. Um ponto
importante neste processo será ordenar as perguntas por ordem de importância e
prioridade, bem como se existem outras pessoas que nos ajudarão na realização
dessas metas.
Existe uma forma ou um critério
utilizado por muitas empresas para auxiliar as pessoas quando estão elaborando
os seu objetivos e metas que se chama S.M.A.R.T. Esta sigla em Inglês, que quer dizer inteligente, nos ajudar a lembrar o critério para definir objetivos:
SPECIFIC - ESPECÍFICO
Específico e relacionado a uma
tarefa ou projeto em especial para que o enfoque fique claro.
MEASURABLE - MENSURÁVEL
O objetivo deve incluir alguma
indicação quantitativa ou qualitativa da extensão do objetivo que deve ser
alcançado.
ACTION-ORIENTED – ORIENTADO PARA AÇÃO
Determina o que deve ser feito
usando verbos de ação.
REALISTIC – REALISTA MAS DESAFIADOR
O objetivo deve levar em
consideração as habilidades e as capacidades além dos recursos e o tempo disponível
para alcançar o objetivo.
TIME-FRAMED – DENTRO DO PRAZO
A data de execução ou os prazos
médios devem estar claros. Em que mês, dia ou trimestre o objetivo deve ser
alcançado?
Quando este processo segue estes
critérios e são bem feitos, os benefícios para as pessoas ou para as
organizações são muito grandes. Todos compreendem com clareza o que é esperado
para executar as ações necessárias, e isso por si só já é um fator motivacional
de desenvolvimento. Por outro lado as Lideranças ficam mais focadas no que
precisa ser feito, e também avaliam melhor os recursos e as habilidades que têm
disponível.
Do ponto vista pessoal, também
utilizar estes critérios ajuda a ter foco, não desviar a atenção das
prioridades, utilizar os recursos sem desperdícios e assegurar que o resultado
que se espera será efetivamente alcançado.
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